Lieber Erwin,
wenn ich das richtig lese, ist das eine "fiskalische Nachlaßsache". Wenn da Behörden miteinander kommunizieren, hat die betroffene "Partei" Kosten zu tragen, zu denen auch Portokosten gehören können.
Bei (Gerichts-)Prozeßsachen jedenfalls existieren solche Regelungen.
Liebe Grüße
Jürgen